●（●●●●）●●●●（代表） FAX. 内容は大きく３つで構成されています。 新住所 郵便番号 東京都〇〇区〇〇 〇〇―〇〇―〇〇 URL： 地図のURLを貼り付けてください。, あわせて電話番号も変更になります。各担当のメールアドレスにつきましては 変更ありません。, 移転日は〇月〇日となり、新事務所では〇月〇日より電話も開通し、平常通り業務を行う予定です。 〇〇線〇〇駅より徒歩〇分のところにございますので、お近くにお越しのときには、 お気軽にお立ち寄りください。, 【新電話・Fax番号】 〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇（TEL）、〇〇‐〇〇〇〇‐〇〇〇〇（FAX）, 本社・事務所移転をご案内するときに、メールで必ず書いておきたい内容を例文集とともにご紹介しました。なお、集客や販促や集客に関する情報を別記事でまとめています。, 【参考記事】 ・ 休眠顧客を呼び戻すDM・メール術！グッと効果があがる送り方 ・ 集客のアイデア集 （成功する集客企画9選） ・ 売れる販促企画のアイデア集 ・ 成功する販促アイデア 5つのコツ ・ 店舗の販促方法！6つのアイデアでリピーターを増やす, 【参考文献】 言いたいことが確実に伝わる メールの書き方 (アスカビジネス) 小田 順子 (著) 2011年, 500mailsのFacebookやTwitterでは小さな会社の販促・運営に便利な記事を配信しています。 是非「いいね！」をして最新情報をチェックしてください. これを機に さらに皆様方のご愛顧を得られますよう 専心努力いたす所存でございますので さて このたび サービス業務をより一層充実するために事務所を下記の通り でございます © Copyright 2020 あしたのオフィス. ＞移転計画立案のポイント 代表取締役社長 ○ ○ ○ ○, 上記の例文が、基本となる移転案内ですね。 以下では、3つの内容について詳しく説明します。, 時候のあいさつとは、丁寧な手紙の文頭に添える礼儀文です。手紙を送る季節、月によってそれぞれ特有の言葉がありますので、気をつけましょう。事務所(オフィス)移転のお知らせを送る際には、「拝啓」から始まり、季節にあった時候のあいさつ文を添えて、最後は「敬具」で終わるようにしましょう。 の関連記事, 資料請求、見積もり依頼等、お気軽にお問い合せください。 ●●（●●●●）●●●●, 拝啓 時下ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。 弊社は このたび左記（下記など地図の位置を示す）の通り移転し 来る○月○日より新事務所において営業を開始する運びとなりましたのでご案内申し上げます。 何卒今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 敬具 平成○年○月○日, 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 毎々格別のご高配を賜り誠に有難く厚くお礼申し上げます。 さて このたび 本社を下記に移転致すことと相成りました。 今後とも何卒倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。 敬具 平成◯◯年◯◯月◯◯日, 事務所移転にともない、社名変更も行うことになった場合のお知らせの例文です。 移転前に書面で伝える場合と、移転して社名が変更になってからによって文面が異なるため、以下のテンプレートを参考にしてみてください。, 拝啓 ○○の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、このたび弊社見本物産株式会社は○○月○○日より社名を変更することになりました。 それに伴い事務所を下記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。, これを機に、社員一同気持ちを新たにし、皆様の信頼にお応えできるよう倍旧の努力をしてまいる所存でございます。 今後とも一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬具, 新社名：●●株式会社 新所在地：〒●●●－●●●● ●県●●市●●町●－●－●● 電話. /wp-content/themes/ashitaoffice/images/logo_ashita_journal.png, http://52.197.251.14/newaddress-notice-2312. の大きく3つで構成され、丁寧でありながらもシンプルでわかりやすい文面です。 オフィス移転の際には、物件やオフィスデザイン、レイアウトを決めるだけではなく、その他にも決めなければならないこと、やらなければならないことがたくさんあります。 ■移転先住所 また、作成自体にも時間がかかることを忘れてはいけません。原案の作成、送付先リストの作成に2週間、入稿から印刷作業に2週間で、発送までにおおよそ1ヶ月程度の作成期間が必要です。 業務開始日 平成○○年9月1日（月） 平成○○年○月○日 これらを簡潔にわかりやすく書くようにしましょう。, ＜事務所(オフィス)移転のお知らせ＞ 平素は格別のお引立てを賜り 厚く御礼申し上げます 今回はその中でも「事務所(オフィス)移転のお知らせ」についてご紹介します。, 「移転案内状」や「事務所(オフィス)移転挨拶」などとも言われますが、企業がオフィスを移転する際に、住所や電話番号が変わったことを取引先にお知らせするためのビジネス文書のひとつです。 Copyright © 2016-2017 Pleis Corporation All Rights Reserved. (1)時候のあいさつ、(2)移転の事実と所信表明、(3)移転の詳細、 事務所・店舗の移転のお知らせ例文を集めました！16例の中から状況別に選べます。やることの多い事務所や店舗移転。この記事を参考にスムーズに移転のお知らせを出しましょう！ 記 送り忘れのないように、予めリストを作成しましょう。, ハガキや二つ折りカードが入った封書など、“書面”で送るようにしましょう。 移転をすることになりました ■新オフィスはスペースも拡大し 皆様のご来訪にも十分対応できるものと存じております 拝啓 立秋の候 貴社におかれましては益々御清祥のこととお慶び申し上げます。 倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます, 移転の詳細については、文章ではなく「記」を用いて箇条書きでわかりやすく明記します。余計な情報や文章は省き、必要な情報のみで構成してください。地図などを入れるとよりわかりやすくなりますね。 ●●（●●●●）●●●●, ○○の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、このたび下記に事務所を移転いたしました。 つきましては今後全ての業務は新事務所にて執り行いますので、ご挨拶かたがたご案内申し上げます。 今後とも◯◯◯◯株式会社をご愛顧頂きますよう宜しくお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬具 平成○○年○○月○○日, 事務所移転にともない、社長変更も行う場合は以下のテンプレートを参考にしてください。 社長変更は連名での連絡が望ましいですが、長文になってしまうためハガキなどに使う場合は、連名でなく事務所の移転と新しく就任した社長の挨拶という形でも問題ありません。, 謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて 私儀 ○月○日開催の弊社株主総会ならびに取締役会におきまして 代表取締役社長に選任され就任いたしました。 つきましては全力を尽くし社業の一層の発展を期し精励いたす所存でございますので 引き続き特段のご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 また 本社を左記（下記）に移転することになりましたので 併せてご案内申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。 謹言 平成○○年○○月○○日, 謹啓 ○○の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜りまして 有難く厚くお礼申し上げます。 さて この度本社を左記（下記）に移転することになりましたのでご案内申し上げます。, また 私儀 この度 ○○○○ 代表取締役社長を辞任いたしました。社長在任中は 公私ともに格別のご厚情を賜り誠にありがとうございました。心よりお礼申し上げます。 後任には ○○○○ が就任いたしましたので 何卒 私同様ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。 謹白 平成○○年○月○日 ○○○○ ——————————————————— 謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて 私儀 この度 ◯◯◯◯の後任として代表取締役社長に就任いたすことになりました。 はなはだ微力ながら この重責を担いました上は 社業の発展のため最善の努力を尽くす所存でございます。 何卒 前任者同様 ご指導とご支援の程よろしくお願い申し上げます 略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。 謹白 平成○○年○月○日, 営業所移転の場合は、新営業所の場所がわかりやすいよう駅から徒歩何分など、立地について記すのがおすすめです。, 拝啓 ○○の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り誠に有難く厚く御礼申し上げます。 さて このたび営業所を移転いたしましたので お知らせ申し上げます。 新営業所は○○駅から徒歩○分と大変便利な場所にございます。 つきましては これを機に社員一同さらに社業に邁進する所存でございますので 今後とも一層のお引立てを賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます。 敬具 平成○○年○○月○○日, 謹啓 ○○の候 ますますご清栄の御事とお慶び申し上げます。 平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。 さて このたび弊社の○○営業所が業務拡充に伴って、左記へ移転し営業することになりましたのでご案内を申し上げます。 尚 これを機に社員一同気持ちを新たに業務に精励する所存ですので、何卒変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。 敬具 平成○年○○月○○日, 店舗移転のお知らせの場合は、その店舗の店長の名義を記します。 また、挨拶と同時に店舗の移転先に立地など、PRしたいポイントを文面に追加すると良いでしょう。, 拝啓 ○○の候 ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます 平素は並々ならぬご高配を賜り厚く御礼申し上げます さて このたび当店は左記に移転し○月○日より営業の運びとなりました 新店舗はスペースも広くなっており、皆様のご来訪にも十分対応できるものと存じます これもひとえに皆様のお引立ての賜物と深く感謝いたしております つきましては皆様のご期待にお応えできますよう一層サービスの向上に励む所存でございますので、なにとぞ倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます 敬具 平成○○年○○月○○日, 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は格別のご高配にあずかり心より御礼申し上げます さてこの度当店は○月○日より左記に移転し営業することとなりました 新店舗はJR○○駅○○口より徒歩○分と、大変交通の便が良い場所になりましたのでぜひお気軽にお立ち寄りくださいますようお願い申し上げます まずは略儀ながら書中をもって日頃の御礼かたがたご案内申し上げます 敬具 平成○○年○○月○○日, 顧客が海外にもいるときは、それに合わせて英語の文面の移転のお知らせを用意しましょう。 会社の移転を知らせる英語でのメールの文面をご紹介します。.
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