まずは、Microsoft Query とは簡単に説明すると、アクセスやSQLサーバーなど主なデータベース形式のデータをエクセルに抽出するプログラムでは、どん… Microsoft Query を使用して、外部ソースからデータを取得することができます。 Microsoft Query を使用して企業のデータベースやファイルからデータを取得することで、Excel で分析するデータを再入力する必要はありません。 データベースが新しい情報で更新されるたびに、元のソースデータベースから Excel レポートや集計を自動的に更新することもできます。, Microsoft Query を使用すると、外部データソースに接続し、それらの外部ソースからデータを選択し、ワークシートにデータをインポートし、必要に応じてデータを更新して、ワークシートのデータを外部ソースのデータと同期したままにすることができます。, アクセスできるデータベースの種類 Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server、Microsoft SQL Server OLAP Services など、さまざまな種類のデータベースからデータを取得することができます。 Excel ブックやテキストファイルからデータを取得することもできます。, Microsoft Office には、次のデータソースからデータを取得するために使用できるドライバーが用意されています。, Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP プロバイダー), 他の製造元の ODBC ドライバーやデータソースドライバーを使用して、ここに記載されていないデータソースから情報を取得することもできます。その他の種類の OLAP データベースも含まれます。 ここに記載されていない ODBC ドライバーまたはデータソースドライバーをインストールする方法については、データベースのマニュアルを確認するか、データベースのベンダーにお問い合わせください。, データベースからデータを選ぶ データベースからデータを取得するには、クエリを作成します。これは、外部データベースに格納されているデータに関する質問です。 たとえば、データが Access データベースに保存されている場合、地域ごとの特定の製品の売上高を把握したい場合があります。 分析対象の製品と地域のデータのみを選択して、データの一部を取得できます。, Microsoft Query を使用すると、必要なデータ列を選択して、そのデータのみを Excel にインポートできます。, 1回の操作でワークシートを更新する Excel ブックで外部データを取得した後は、データベースが変更されるたびに、データを 更新 して分析を更新することができます。これにより、サマリーレポートやグラフを再作成する必要はありません。 たとえば、毎月の売上サマリーを作成し、新しい売上高が表示されたら、毎月更新することができます。, Microsoft Query でデータソースを使用する方法 特定のデータベースのデータソースをセットアップした後は、すべての接続情報を再入力することなく、そのデータベースのデータを選択して取得するために、いつでもそのデータベースを使用できます。 Microsoft Query は、データソースを使用して外部データベースに接続し、使用可能なデータを表示します。 クエリを作成してデータを Excel に返すと、Microsoft Query によって Excel ブックにクエリとデータソースの両方の情報が表示されるため、データを更新するときにデータベースに再接続することができます。, Microsoft Query を使用してデータをインポートする Microsoft Query を使用して Excel に外部データをインポートするには、以下の基本的な手順に従います。各手順については、次のセクションで詳しく説明します。, データソースとは データソースは、Excel と Microsoft Query が外部データベースに接続できるようにするための、保存されている一連の情報です。 Microsoft Query を使用してデータソースをセットアップする場合は、データソースに名前を付け、データベースまたはサーバーの名前、データベースの種類、およびログオンとパスワードの情報を指定します。 この情報には、OBDC ドライバーの名前や、特定の種類のデータベースへの接続を行うプログラムであるデータソースドライバーも含まれています。, Microsoft Query を使用してデータソースをセットアップするには、次の操作を行います。, [データ] タブの [外部データの取り込み] グループで、[その他のデータソース] をクリックし、[ Microsoft Query から] をクリックします。, データベース、テキストファイル、または Excel ブックのデータソースを指定するには、[データベース] タブをクリックします。, OLAP キューブデータソースを指定するには、[ Olap キューブ] タブをクリックします。 このタブは、Excel から Microsoft Query を実行した場合にのみ使用できます。, 手順2で、データソースとして使用しているデータベースの種類に対応するドライバーをクリックします。, アクセスする外部データベースが Microsoft Query と共にインストールされている ODBC ドライバーでサポートされていない場合は、次のようなサードパーティベンダーから Microsoft Office と互換性のある ODBC ドライバーを入手してインストールする必要があります。データベース. Power Query の入手方法. Copyright © CyberAgent, Inc. All Rights Reserved. 簡単に説明すると、アクセスやSQLサーバーなど主なデータベース形式のデータをエクセルに抽出するプログラム, １、エクセルのファイルであれば、オートフィルターやフィルターオプションの機能で絞り込みが出来ます。, リボン データ の左端の 外部データの取込 にそれぞれのデータベースの種類に応じて設定が出来ます。, 但し、会社の基幹システムのデータベースとなると、エクセルに最大行数 約100万行を超える事もあります。, ３、SQLサーバーなどに膨大なデータから必要なデータだけ抽出する方法が Microsoft Query で可能です。, と云っても皆さんの家庭のパソコンで会社のデータベースに接続することは通常できません。, ※もし、データベースとして使えるエクセルのシートがあれば、そちらで試してもらって大丈夫です。, ２、抽出する条件を入れておく（今回は A2セルに 2006/2/1 と入れておいてください）, １、リボン データ＝＞左端の 外部データの取込 ＝＞その他のデータソース＝＞ MicrosoftQuery をクリック, ２、ウィザードで ExcelFiles* OKして、 サンプルデータのファイルを選択, ３、データのシートを選択して ＞ をクリックすると、 1行目の項目名が全て表示されます。, MicrosoftQueryで・・・クエリの編集を行う にチェックを入れて、「完了」をクリックすると, アクセスで テーブルやクエリを作成した事がある方は、あれ？と思われるような画面です。, ６、追加をクリックすると パラメータの値の入力 が表示されますが、空白のまま OK して閉じます。, ７、最後に、ファイル＝＞エクセルにデータを返す。先ほどのシートの A6 を設定します。, ８、OKすると、続いて先ほど 空白のまま OKした パラメータ値の入力 を求めてきます。, これで完成です。サンプルデータのシートから日付が A2セルで指定した日付のデータのみ抽出されます。, リボン データの 接続 から 作成したクエリを選択して 右側の プロパティ をクリックすると, 他にも VBAで接続して、シートに表示する方法（抽出以外にも、データを編集、削除なども出来ます）, 今回の MicrosoftQuery を使用して抽出する方法はファイル形式は ｘｌｓｘで可能です。, SQLサーバーなどに膨大なデータから必要なデータだけ抽出する方法が Microsoft Query で可能です。.
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