サーバ構築から運用までをサポートいたします。, 顧客管理システム（AS-SYSTEM） Excel 指定するだけで既定の名前で作成できるようになっています。, 検索フォルダを利用すると、メールが複数のフォルダに分散して保存されている場合でも、 もったいないので使ってみてください。, ☆即日～☆【日高村×期間限定】いもけんぴ製造工場でのカンタンな軽作業!未経験OK♪, <急募！>『即日スタート』【大手流通本社×カスタマーサービス】日曜お休み☆40代50代活躍中♪@安佐南区, Office 全般のスペシャリスト。ユーザー向けトレーニングの実施や書籍執筆、オンライン記事の執筆、インターネット授業などを行っている。. Windows   Outlookのアドレス帳には氏名、勤務先、住所、電話番号、メールアドレスなどを登録して管理する機能があります。したがって、「Outlookのアドレス帳に連絡先を作成して追加したい」、「アドレス帳をフォルダ分けして整理したい」という方は多いです。, 本記事では、Outlookのアドレス帳の使い方を含む様々な情報をご紹介していきます。Outlookのアドレス帳を使えるようになれば、仕事を効率的かつ正確に進めていくことが可能になるでしょう。, ここでは、Outlookのインストール版で連絡先を追加登録する方法について説明します。, ①【連絡先（例：鈴木一郎）】、②【移動】、③【フォルダーへコピー】の順に選択します。, ①【「新しい連絡先を追加する」にチェックマーク】を入れ、②【追加】ボタンを押します。, ここでは、アドレス帳に登録された連絡先を姓のあいうえお順に並び替える方法について説明します。, 連絡先の並びがばらばらになっていますので、これを姓のあいうえお順に並び替えていきます。, ※連絡先の追加・編集の際に姓にふりがなが振られていないと、姓があいうえお順に並び替えられません。, 「ビューの詳細設定：連絡先」ダイアログボックスが表示されました。【並べ替え】を選択します。, ①【フリガナ（姓）】を選択します。②【「昇順」にチェックマーク】を入れ、③【OK】ボタンを押します。, 「ビューの詳細設定：連絡先」ダイアログボックスに戻りました。【OK】ボタンを押します。, ここではアドレス帳の新規フォルダーを作成し、連絡先をフォルダー分けする方法について説明します。, 「新しいフォルダーの作成」ダイアログボックスが表示されました。①ここでは、フォルダーの名前を『株式会社OfficeHack』とします。, ②「フォルダーに保存するアイテム」を【連絡先 アイテム】にし、③【連絡先】を選択し、④【OK】ボタンを押します。, 上の画面左下の【連絡先】を選択すると、「株式会社OfficeHack」の新しいフォルダーが作成されたことが確認できます。, 新しいフォルダーに連絡先を移動するには、①【連絡先】、②【ホーム】タブ、③【新しいフォルダーに移動したい連絡先（例：柿久家子）】の順に選択します。, 次に、④【移動】、⑤【新しいフォルダー（例：株式会社OfficeHack）】の順に選択します。, 「柿久家子」の連絡先が見えなくなりました。【株式会社OfficeHack】のフォルダーを選択します。, 「株式会社OfficeHack」のフォルダーに「柿久家子」の連絡先が入りました。新しく作成したフォルダーに連絡先をフォルダー分けすることができました。, 下記では、Outlook.com（Web版）でのアドレス帳の使い方と編集について説明していきます。, 以下の記事ではOutlookのアドレス帳に連絡先を追加する方法について、インストール版とともにWeb版の作業手順についてもご紹介しています。, お知り合いの方の連絡先をたくさん追加して、Outlookでの作業をより充実させていきましょう。, ここでは、Web版アドレス帳の連絡先を姓のあいうえお順に並び替えをする方法について説明します。, 「すべての連絡先」が表示されました。この連絡先を姓のあいうえお順に並び替えていきます。, ここではWeb版アドレス帳の新規フォルダーを作成し、連絡先をフォルダー分けする方法について説明します。, テキストボックスが表示されますので、『お好きなフォルダー名（例：株式会社OfficeHack）』を入力します。, 新しいフォルダーに連絡先を移動するには、①【連絡先（人の形）】、②【連絡先】、③【新しいフォルダーに移動したい連絡先（例：久家子 柿）】の順に選択します。, 次に、④【指定の場所に移動】、⑤【新しいフォルダー（例：株式会社OfficeHack）】の順に選択します。, 「久家子 柿」の連絡先が消えました。【株式会社OfficeHack】を選択します。, 「株式会社OfficeHack」のフォルダーに「久家子 柿」の連絡先が入りました。新しく作成したフォルダーに連絡先をフォルダー分けすることができました。, 以下の記事では、Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法について説明しています。コンピューターの故障などに備えて、バックアップとしてアドレス帳のデータをエクスポートしておくことに損はありません。, Outlookのアドレス帳は.pstやCSVのファイルに保存することが可能です。インストール版とWeb版の作業手順の違いにもご注目ください。, 以下の記事では、Outlookのアドレス帳をインポートする方法について説明しています。, エクセルで作成した住所録のデータはOutlookのアドレス帳にインポートすることが可能です。インストール版とWeb版で手順が異なりますので、その点にご注目ください。, 以下の記事では、Outlookのアドレス帳の編集方法をインストール版とWeb版に分けて説明しています。, 昇進や転勤などの影響でアドレス帳に保存されている連絡先を変更するべき時が来たときは、時間がある時にじっくり編集を行うと良いでしょう。, 以下の記事では、Outlookのインストール版でアドレス帳からグループ分けを行う方法と追加・削除の編集方法について解説します。, アドレス帳の連絡先がグループ分けされていれば、そのグループ全員にメールを一斉に送信することが可能になりますのでご参考ください。, メール作成の際に、自分で作成した連絡先のフォルダーが表示されなくて使えないことがあります。, 今回は「株式会社OfficeHack」のフォルダーがメール作成の際に使えるようにします。, ①【株式会社OfficeHack】のフォルダーを選択します。②【フォルダー】タブ、③【フォルダーのプロパティ】の順に選択します。, ①【Outlookアドレス帳】タブ、②【「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックマーク】を入れ、③【OK】ボタンを押します。, 「アドレス帳」のプルダウンを選択すると、「株式会社OfficeHack」の項目が表示されるようになりました。宛先に「株式会社OfficeHack」の連絡先が使えるようになりました。. 検索フォルダを作成することで、左の 2 つのフォルダに分散しているメールを「未読かどうか」や 受信メールをダブルクリックして表示されるウィンドウに送信された宛先やccが隠れてしまっています。右下の下向きの矢印みたいなボタンをクリックすると表示されるのですが、毎回これをクリックしないと表示されません。他の方のパソコン [検索フォルダ] を右クリックして [新しい検索フォルダ] をクリックし … Word      選択して [差出人] をクリックすると下部のボックスにユーザーが指定されます。 Outlook      皆様もぜひどうぞ。, 特に検索フォルダのない Outlook Express などからの移行ユーザーの方は知らないままだと @   [差出人] ボックスにメール アドレスを入力して指定します。, 6.検索フォルダが作成されて、選択されます。 宛先で検索する. Bj, @