※本記事は古く、SharePoint Onlineの「クラシックUI」を使いたい方向けです。最新の「モダンUI」を使いたい方はこちらの記事を参照ください！, 初心者を対象に、SharePointの基本的な機能を使いHTMLやプログラムを書くこと無く社内ポータルを作成する方法の第3回です。, さっそく、社員のみなさまに使っていただきたいところですね。今回は、社員のみなさまが社内ポータルにアクセスするための権限設定の方法を紹介します。, 今回は、次のように3人のユーザーにそれぞれ「閲覧」「投稿」「管理」のアクセス権限を設定してみましょう。, まずアクセス権限を設定方法を説明する際に登場する用語を紹介します。ボリュームがあり少し複雑ですが、後に紹介する設定手順とこの用語集を見比べながら「どこに対して何の設定をおこなっているのか」確認していただければと思います。, 詳細については入門編では割愛しますが、ここでは次の関係で各単位が階層化されているとをご理解ください。デフォルトの設定では、上位の階層のアクセス権限設定が下位の階層にそのまま”継承”されます。, まず、ユーザーが3人以上登録されていることをOffice 365管理センターで確認します。このユーザーはOffice 365全体で共通であるため、すでにメールの設定などを完了している方にとってはおなじみだと思います。, 「Enterprise」および「Midsize Business」をご契約の方の画面 モダン標準機能のみを利用し、カスタマイズ(注1)は行いません。 一般的な社内ポータルサイトとしての機能を構築します。 1. 「ユーザーと権限」カテゴリの「サイトの権限」をクリックしてください。, サイトの権限を設定する画面が開きます。「権限」タブの「アクセス許可レベル」をクリックしてください。, はじめから用意されているアクセス許可レベルが表示されます。今回はこの中の「投稿」権限をAさんに、「閲覧」権限をBさんに設定していきます。Cさんにはサイトコレクションの管理者の設定をおこないますが、Aさん、Bさんとは違う設定手順になります。, まずは「閲覧」権限をBさんに設定します。 サイドメニューがある画面でも「サイトの設定」で消去する事も出来ます。, これから作業を行って行くと「ホーム.aspx」「ホーム1.aspx」も変更した外観になってしまいます。そこで元に戻したい時は下図の「Office」を選択すると元の外観に戻れます。戻れますので安心して下さい。, 「スケッチ」を選択すると下図のようになり「←最初からやり直し」「プレビュー→」が表示されます。, 下図の背景は「変更」をクリックして「ドキュメントの追加」欄で写真をセットしてみました。戻せますので試してみて下さい。, Oslo：サイトメニューが表示されない 近年、マイクロソフト社のoffice365が大手企業を中心に導入され始めたこともあり、SharePointを用いた社内ポータルサイトやWeb社内報が急増しています。 色々な用途に利用することができます。, SharePointでは多くのことが実現できますが、 「社員情報検索 for Office 365」は、OutlookやSkype for Businessの検索機能を拡張するツールです。 柔軟に検索 検索用にサーバを追加することなく、OutlookやSkype for Business の標準機能では行えない、部分一致や複数キーワードでのユーザー検索が可能です。 「クラシック表示」はちょっとダサいですし、今後なくなるはずの機能です。 このページではファイル共有・情報共有サービスとして有名なSharePointの使い方や活用方法について説明します。 テレワークや在宅とも相性にいいSharePointですが、使い方がいまいちわからないという声も少なくありません。 SharePointをうまく使いこなすことで業務効率化や組織での作業が … しかし、「投稿」のアクセス許可レベルが設定されたSharePointグループはありませんね。 そして、「挿入」→「ＷＥＢパーツ」→「お勧めのコンテンツ」→「タイムライン」→「追加」と進みます。, 「ソース」の欄に「Office365学習用-2019年春の新製品発表会」が表示されています。 社内の従業員の情報を一括管理!顔写真入りの名簿なら、もっと見やすく分かりやすい従業員名簿が完成します。 必要項目を入れるだけの簡単作業で、企業内の従業員名簿が完成! Office365 SharePoint 社員全員参加の社内ポータルサイトを作る。. 07/16/2020; この記事の内容. また、Skype for Business用社員情報検索では、検索結果のユーザにインスタントメッセージの送信などができます。, OutlookやSkype for Business の標準機能では対象となっていない検索情報も検索対象とすることができます。Outlookでは検索結果に表示する情報も変更することが可能です。, OutlookやSkype for Businessのアプリケーションを拡張する形式で機能を提供します。, このページに記載されている製品名などの固有名詞は各社の商標または登録商標です。 満足いくサイトを手に入れるためにも、しっかりと要望を伝えましょう。, いかがでしたでしょうか。 Office 365が提供するSharePoint Onlineでは、組織の目的に応じてチームサイトを作成し、社内ポータルとして活用できます。作成方法はいたって簡単であり、HTML知識が無くても誰でも作成できるため、サイト制作技術を持たない企業にとって高いコストメリットを発揮するでしょう。 特に、下記の2点はしっかり見ておきましょう。, ギアマークのメニューの違いはどうでしょうか。Aさん（投稿）、Bさん（閲覧）、Cさん（管理）それぞれ表示が違いますね。, 「お知らせ」画面の違いはどうでしょうか。Bさん（閲覧）には投稿のリンクが表示されませんね。, 今回の権限設定のお話は、前回までと比べて格段に難しかったと思います。理解するには少し時間がかかるかも知れませんが、SharePointを使いこなすためには必須となる機能ですので操作には慣れておきましょう。, 「まずはSharePointの全体に触れていただきたい」という想いから、入門編では全体を”広く浅く”見ていきました。今後予定しているステップアップの為の中級編では、各要素をもう少し掘り下げて紹介したいと思いますのでお楽しみに！, 最後まで入門編お付き合いいただきました初心者の方々に感謝いたします。わかりづらい点も多々あったかと思いますが、これからSharePointに触れる皆様にご利用いただけるよう、コンテンツは随時改善してまいります。, もしお時間がありましたら、是非こちらのフォームからご感想をいただけると嬉しいです。. 機能の多いSharePointですが、何でも出来るというわけではありません。ではどう使うべきなのか？どういう使い方ならSharePointを活かせるのか？モダン標準機能を前提に考え直してみました。 ディスカッション 4. かなりコストを抑えることができますが、 ※分かりづらいメッセージですが、以前に表示されていたページが消えるわけではありません。元に戻すことも可能です, 追加したページは、”サイトコンテンツ”画面の「サイトのページ」に保存されています。, 開いてみると、今回追加したページがあるのがわかります。「ホーム」というページが最初に社内ポータルのTOPに設定されていたページです。, HTMLやプログラムを書くこと無く、社内ポータルを作ることができました。はじめは操作に戸惑うこともあると思いますが徐々に慣れていきましょう。. SharePointに強いベンダーを探して開発の依頼をすることになります。 ※本記事は古く、SharePoint Onlineの「クラシックUI」を使いたい方向けです。最新の「モダンUI」を使いたい方はこちらの記事を参照ください！, Office 365を契約したけれど、SharePoint Onlineが難しくて使いこなせない！という方は多いと思います。ここでは初心者を対象に、SharePointの基本的な機能を使いHTMLやプログラムを書くこと無く社内ポータルを作成する方法を３回にわたって紹介します。, 第１回である今回は、「お知らせ」と「ドキュメント共有」の機能を持つ社内ポータルをサクッと作ってみたいと思います。, 画像が多いため、ボリュームがありますが操作に慣れた方であれば10分くらいでできてしまう内容です。はじめての方でも１時間以内に完了できるのではないでしょうか。。。辛抱強くお付き合いください（笑）, まずはポータルサイトを開きます。Office 365にサインイン後、画面上部の「サイト」リンクをクリックしてください。 　　使いやすい検索機能を構築すると、社員名簿や電話帳として利用できます。, SharePointにExcel内の値を連携することができます。 それぞれが Excel で使っているファイルで全員が共有した方が便利だと思うファイルは項目など統一化してこのカスタムリストを使うと作業効率が大幅にアップして SharePoint の効果を実感できると思います。チョット長いですけど是非、見て下さいね。 ただ、Office 365の機能の一つである「SharePoint Online」について、 Copyright © 自由なOffice All Rights Reserved.

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